In times of social distancing and the prohibition of many large events, virtual versions of reality take on a whole new economic dimension. Virtual trade fairs are a big topic here. In the last few months we have developed a digital 360° trade fair concept. With numerous exciting functions and possible uses, it is much more than an "emergency solution" in times of viruses. We believe that virtual trade fairs are a real alternative to real trade fairs or a perfect complement to them.
Warum virtuelle Messen?
Messen gehören für die meisten Unternehmen auf besondere Weise zur Markenkommunikation: Als Instrument für Neukundengewinnung und Stammkundenpflege, für die Präsentation neuer Produkte und Leistungen, Image- und Markenstrategie, außerdem sind Messen unverzichtbare Plattformen für den Verkauf und den Kontakt zu Medien. Coronabedingt gibt es derzeit keine vollen Messehallen, ob und wann es sie wieder geben kann, weiß niemand. Die Arbeits- und damit auch die Messewelt haben sich nachhaltig verändert. Die virtuelle Messe gehört dazu.
Eine VR-Messe setzt auf alle Möglichkeiten, die eine Präsenzmesse, egal welcher Größe, zum schlagkräftigen Marketinginstrument machen: Präsentation, Kontakte, Netzwerken, "Stöbern", Leadgenerierung, Information. Mit zahlreichen Funktionen und Einsatzmöglichkeiten weist eine virtuelle Messe auf 360°-Basis in die digitale Messezukunft.
Die virtuelle Messe steht für einen nachhaltigen Geschäftserfolg, für Umweltfreundlichkeit und Kostenersparnis. Denn Miete und Betriebskosten am Messestandort, Kosten für Messestände und -systeme, für den Vor-Ort-Service mit Catering und Merchandising, Ausgaben für Transport, Personal und Reisekosten machen einen Messeauftritt zu einem zwar wirksamen aber aufwändigen und kostenintensiven Vorhaben. Die virtuelle Messe minimiert diesen Aufwand und konzentriert sich auf das Wesentliche: Die wirksame Präsentation, Information, Kontaktpflege, den Verkauf und die Interaktion.
Was kann die virtuelle Messe?
Über die gegenwärtige Krise hinaus ist die virtuelle Messe Alternative und/oder Ergänzung zur Präsenzmesse.
kurzfristig: Erlebnisse und Lösungen schaffen in Zeiten Einschränkungen und des Abstandsgebots
langfristig: Digitalisierung fördern, digitale Formate schaffen als Ergänzung zu bestehenden Formaten/Hybridlösungen (auch im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Ökologie und Ökonomie)
Aussteller und Besucher einer virtuellen Messe profitieren von einer hohen Reichweite und von effektiver Leadgenerierung bei vergleichsweise geringem Aufwand.
Auf der Messe gibt es
Veranstalter - jede VR-Messe hat genau einen Veranstalter
Aussteller - eine VR-Messe hat mehrere Aussteller
Besucher - eine VR-Messe hat viele Besucher
Besondere Rollen "Speaker" und "Guides" für die Kommunikation und Besucherlenkung
Die virtuelle Messe bedient folgende Bedürfnisse:
Kunden können sich durch die virtuelle Messe bewegen um zu entdecken und
kommunizieren.
Der Besucher "besucht" und "sucht" nicht nur, er wird animiert, findet Orientierung und bewegt sich in einem ihm angenehmen Umfeld, in dem er geleitet wird. Interaktion mit Personen und Inhalten ist möglich
Aussteller können auch unter eingeschränkten Bedingungen Präsenz zeigen, sich innovativ präsentieren, Leistungen/Angebote/Produkte präsentieren und in Kontakt mit ihren Kunden treten.
Von Hausmesse bis Großevent
Grundlage für die virtuelle Messe ist unsere spezielle Cloudlösung, die den Einsatz und die Verarbeitung von 360°-Inhalten ermöglicht - und beliebig skalierbar ist. Sie wählen selbst, wie groß Ihre Messe wird: Von der einfachen Präsentation bis zur großen Schau mit hunderten Ausstellern ist alles möglich.
Alles, was eine Messe ausmacht
Nutzen Sie alle Funktionen und Möglichkeiten einer "realen Messe": Präsentation von Produkten, Austausch von Informationen und Kontakten. Zum Einsatz in der 360°-Messewelt kommen verschiedene Medien wie Bild, Video, Chat, Audiofile, Online-Dialog und Downloads. VR EASY arbeitet mit Profis der Messebranche wie dem Stuttgarter Messebauer ARTISTIC zusammen.
Gestalten Sie Ihr Messeumfeld
VR ist in der Wahl der Räume und deren Gestaltung grenzenlos - präsentieren Sie sich in der gewünschten Szenerie, z.B. in speziellen Showrooms oder an VR-Messeständen. Sie können die virtuelle Messe zeitlich begrenzen oder ausgewählte Inhalte auch nach "Messeende" (oder bereits vor Beginn als Einladung) sichtbar machen.
Your advantages
The virtual trade fair minimizes costs for set-up and travel, reduces the impact on the environment and climate and at the same time makes dealing with customers more flexible. Aligned in this way, it can determine the digital future of the exhibition industry. They present themselves in a scalable radius and benefit from a very good price-performance ratio.
Innovation und Emotion
Mit der virtuellen Messe werden Besucher mit VR-Brille und/oder anderen Endgeräten in die VR-Welt versetzt. Die Messe selbst, die Messehallen, die Counter sind Bestandteil dieser 360°-Sphäre, die der Besucher virtuell erkundet. Präsentationen und Vorträge werden in Bild und/oder Ton wiedergegeben, Interessenten melden sich zu Chats. Entertainment und Emotionen, die auf Messen eine immer größere Rolle spielen, kommen auch in der virtuellen Realität nicht zu kurz.
Marketing
Die virtuelle Messe wird nicht abgebaut. Sie können also Interessenten und Kunden auch nach Messeende nach Belieben im virtuellen Messeraum empfangen (bzw. ihn vorher bereits mit einer Vorabpräsentation neugierig machen und einladen).
Häufige Fragen
Warum ist eine virtuelle Messe eine gute Idee?
Sie steht für moderne Präsentation, den Austausch von Informationen und Kontakten und den Verkauf. Mit dieser besonderen Orientierung auf Service und Nachhaltigkeit weist sie in die digitale Messezukunft.
Woher bekomme ich die 360°-Inhalte?
Wir arbeiten mit einem sehr erfahrenen Messebauer aus dem Raum Stuttgart zusammen. Er liefert die Inhalte, wir kümmern uns um die technische Umsetzung.
Kann ich die Messe auch in mehreren Sprachen anbieten?
Unser Tool kann in mehreren Sprachen genutzt werden.
Kann ich Ideen einbringen, um das Angebot zu verbessern oder neue Features vorschlagen?
Ja, Hinweise sind immer sehr willkommen!
Wie sieht es mit der Ladezeit- und Suchmaschinenoptimierung aus?
Bestens! Wir haben eine spezielle Ladeperformance programmiert, alle Inhalte sind responsive und bringen eine lange Verweildauer. Alles, was Suchmaschinen lieben.
Was sind die Vorteile der cloudbasierten Lösung von VR-EASY?
Dass sich unsere Kunden jederzeit einloggen und die Inhalte selbstständig und "easy" selbst verwalten und bearbeiten können. Das spart sehr viel Zeit und Geld. Zudem können über Schnittstellen spannende Funktionen (Chat, Videokonferenz, Stream) verknüpft werden.
Braucht es Programmierkenntnisse für die Bedienung des VR-EASY-Tools?
Nein, das "EASY" in VR-EASY steht für einfache Bedienung. Besondere Kenntnisse sind nicht nötig.
Muss ich für neue Features extra bezahlen?
Nein, im Paket für die Messen in VR werden die in Zukunft entwickelten Features ohne Mehrkosten zur Verfügung gestellt.
On which screen devices can the 360 ??° rounds be viewed?
Mit allen gängigen Handys, Tablets, Computer oder VR-Brillen.
Was passiert, wenn das gebuchte Paket abgelaufen ist?
Du erhällst rechtzeitig einen Hinweis und hast dann noch 14 Tage Zeit neu zu buchen. Falls Du Deine Projekte nicht weiter nutzen möchtest, musst Du nichts weiter tun und die Projekte werden nach weiteren 30 Tagen entgültig gelöscht.
Was passiert, wenn mein Speicherplatz aufgebraucht ist?
Then you can book another 5 GB for 9€ netto.
Kann ich mich telefonisch beraten lassen?
Ruf unter der 07476 49897-55 an und wir beraten dich gern.
Wie steht es um den Datenschutz?
Unser Angebot wird ständig von einem Fachanwalt für Datenschutz betreut und an die aktuelle Gesetzeslage angepasst.
Wo wird das alles gehostet?
Alles wird auf der OTC (Open Telekom Cloud) der Deutschen Telekom in Deutschland gehostet.
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